Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
cygnus-foam
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Obsługa zapytań i zgłoszeń przesyłanych przez formularze kontaktowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketing bezpośredni produktów i usług administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)
- Analiza statystyczna i ulepszanie jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz administratora
- Dostawcy usług IT, w tym hostingu i utrzymania strony internetowej
- Podmioty obsługujące płatności elektroniczne
- Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- W zakresie realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat od końca roku, w którym zakończono współpracę)
- W zakresie obsługi zapytań – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata
- W zakresie marketingu – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
- Nagrania wideo z sesji treningowych – przez okres 12 miesięcy od zakończenia szkolenia lub do momentu wcześniejszego żądania usunięcia
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.
5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Wycofałeś/wycofałaś zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
- Wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych
5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, m.in. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
5.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
5.7. Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5.8. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych
- Dobrowolne w przypadku korzystania z formularzy kontaktowych – jednak niepodanie danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi
- Wymagane przepisami prawa w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji podatkowej
Konsekwencją niepodania danych może być niemożność realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w stopniu, który mógłby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (tj. krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacji międzynarodowych.
9. Jak skorzystać ze swoich praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
- Mailowo: [email protected]
- Listownie: cygnus-foam, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska
Odpowiemy na Twoje żądanie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: [email protected]